各院系团总支、全体同学：
录取通知书是新生接到的来自学校的第一份礼物，有着特殊的意义，并且蕴含了学校的办学理念、文化精神。为此，经研究决定举办泰州学院2016年新生录取通知书设计大赛，旨在激发学生的主人翁意识，通过设计录取通知书来诠释、传承泰州学院的校园文化，并以此作为对2016级新生的美好祝福。现将有关事宜通知如下：
一、活动名称：新生录取通知书设计大赛
二、活动对象：全体在校学生（可以以个人或者团体形式参加，团体报名总人数不超过三人；指导教师限报一人）
三、活动时间：2016年3月～4月
四、主办单位：学生工作处、团委、宣传部
五、实施方案
（一）前期宣传：2016年3月7日-3月11日
传统媒体、新媒体相结合，通过海报、微信、微博等渠道，进行有策划有组织的活动宣传，介绍活动信息。
要求：为扩大此次活动的影响力，请各院系新媒体平台协同推送和转发此次活动的相关信息。
（二）设计投稿：2016年3月11日～4月10日
参赛者按要求完成作品设计，发送到指定邮箱，并在微信公众号“泰州学院发布”完成投稿报名事宜。
1、设计要求：
（1）设计内容：新生录取通知书
正面必须有“录取通知书”字样及泰州学院校徽，可选择性添加校训、校风等内容；内页参照以前的通知书内容与标准，也可以自行设计一些相关的图案格式；作品力求融合文化元素、艺术元素、科技元素。
（2）色彩文字：能够体现出我校的文化特色，版面工整，构思新颖独特。
（3）格式尺寸:可与现有通知书不同,但为方便寄送，通知书大小不能超过A4尺寸，双面使用。
（4）分辨率：卡片背景图案分辨率应达到300dpi以上，保证打印清晰可见。
（5）其他要求：作品须为原创且未以任何形式公开发表过，如涉及抄袭、侵权行为，一切责任均由作者承担。
2、投稿要求
（1）投稿格式：所有参赛作品都以图片格式(JPEG)参加评选，自己保留源文件。不使用设计软件的同学，可以手绘之后拍照或者扫描后以图片格式（JPEG）发送。
（2）投稿方式：将设计作品以“院系+专业年级+姓名+学号+录取通知书设计作品”命名打包发送至邮箱zsb_tzxy@163.com。应征者提交的资料、文件等概不退还，自留底稿。
（3）线上报名：作品投送时，在微信公众号“泰州学院发布”点击“通知书大赛”进入“点击报名”，按字段及要求填写报名信息（院系、专业、年级、姓名、性别、联系方式、指导教师、创作理念、作品含义）并提交即可。
3、版权归属
参赛作品一经选用，获奖者须向校方提供作品源文件，其使用权和所有权归泰州学院，校方有权对作品进行修改。
（三）校园展示:2016年4月11日～4月15日
（1）作品初选：活动组织方通过对提交的作品进行初步筛选，选出符合要求的10个作品进入校园展示。
（2）中期宣传：线上展示和线下展示
线上展示：将入选的10件作品通过宣传部、学工处、团委所有新媒体、网络等平台进行展示，并注明主办方及网上投票时间、方式；
线下展示：将10件作品统一制作桁架喷绘，置于学校主干道进行展示，喷绘需注明主办方及网络投票时间、方式。
（四）网上投票：2016年4月16日～2016年4月25日
通过关注微信公众号“泰州学院发布”点击下拉菜单“通知书投票”进入投票区进行投票，投票区内有10件作品。投票参与者点击相应区号进入后可选择喜欢的作品点击投票，每个人可投多件作品，但每个微信号只能投票一次。
（五）评选颁奖
根据网络投票结果此次活动将产生优秀奖5项，在获得优秀奖的方案中，由活动组织方组织评审团择优确定最终方案，并且根据各院系应征方案的数量和质量，评选出优秀组织奖。
奖项设置：
（1）最佳方案奖1项
最佳方案奖获得者将得到1000元奖励和相关荣誉证书（附指导教师姓名）。
（2）优秀方案奖4项
优秀方案奖获得者将得到500元奖励和相关荣誉证书（附指导教师姓名）。
（3）优秀组织奖3个
六、联系方式
学生工作处 康老师 0523-80769090
团委 蔡老师 0523-80769157
宣传部 吴老师 0523-80769069
学生工作处 团委 宣传部
2016年3月7日